At the office. Part 2.

Oto drugi z serii, artykuł AT THE OFFICE.

Jeśli pracujesz w biurze, to ta seria jest dla Ciebie. Dziś przeprowadzisz rozmowę z szefem oraz współpracownikami. Dzięki gotowym zwrotom i wyrażeniom łatwiej Ci będzie komunikować się na co dzień w pracy. Oprócz konwersacji poznamy też office slang, czyli skróty i wyrażenia używane w komunikacji werbalnej, jak i często spotykane w mailach. Wszystko, czego potrzebujesz, znajdziesz w tym i w kolejnych artykułach z serii w biurze.

Zacznijmy od rozmowy z najważniejszą osobą at the office, czyli szefem!

EMPLOYEE CONVERSATION WITH BOSS (ROZMOWA PRACOWNIKA Z SZEFEM)

B: Good morning. Have you prepared the sales report yet? (Dzień dobry, czy przygotowaliście już raport sprzedażowy?)

E: Yes, here it is. Our team has been working on it for two weeks. (Tak, jest tutaj. Nasz zespół pracował nad nim od dwóch tygodni).

B: Good, can you give me a short brief over it? (Dobrze, czy mógłbyś/mogłabyś dać mi krótkie streszczenie raportu?)

E: Of course. So last month we made significant progress in sales. We exceeded our expectations and made 30% more sales than estimated. (Oczywiście. Zatem, w zeszłym miesiącu zrobiliśmy znaczący postęp w sprzedaży. Przekroczyliśmy nasze oczekiwania i zrealizowaliśmy 30% więcej sprzedaży, niż szacowaliśmy).

B: That is wonderful! Good Job! (To cudownie! Dobra robota!)

E: Thank you, boss. I also wanted to ask you something if you have a minute. (Dziękuję szefie. Chciałam też Pana o coś spytać, jeśli ma Pan chwilę).

B: Yes, I am listening. (Tak, słucham).

E: I have an important event next week, and I would like to take 2-3 days off. (Mam ważne wydarzenie w przyszłym tygodniu I chciałabym wziąć dwa-trzy dni wolnego).

B: I think that wouldn’t be a problem. However, remember to submit your assignment by the end of the week. (Myślę, że nie będzie to problemem. Jednakże pamiętaj wysłać/oddać mi swoje zadanie do końca tygodnia).

E: Thank you, sir. Would you prefer to submit it in paper form or via email? (Dziękuję Panu. Czy wolałby Pan, abym, oddała pracę w formie papierowej czy poprzez email?)

B: You can send it to my email. Is that all? (Możesz wysłać to na maila. Czy to wszystko?)

E: Yes, thank you, and have a nice day! (Tak, dziękuję, życzę miłego dnia!)

B: Thank you, you too! (Dziękuję, wzajemnie!)

Now practice! Uzupełnij luki w rozmowie:

B: Good morning, have you prepared the………………………..(raport sprzedażowy) yet?

E: Yes here it is. ……………………………………………(pracowałam nad nim dwa tygodnie). B: Good, can you give me………………………..(krótkie podsumowanie raportu).

E: Of course, so last month we made a………………………………….(duży progres w sprzedaży).

B: Great! ………………….(dobra robota).

E: Thank you. ……………………. (chciałem/am też o coś spytać) if you have a minute.

B:…………………..(tak, słucham).

E: I have an important event next week and …………………………………(chciałabym wziąć dwa dni wolne).

B: All right. However …………………………….(pamiętaj o oddaniu zadania) by the end of the week.

E: Thank you sir. Should I submit it by email or ……………………………….(w wersji papierowej).

B: You can send it to my email. ………………………(Czy to już wszystko?)

E: Yes, thank you and have a nice day!

B: Thank you! You too!

Listen to the recording / Odsłuchaj nagranie rozmowy

NAGRANIE 1

Tutaj znajdziesz ODPOWIEDZI.

COFFEE BREAK (PRZERWA NA KAWĘ)

WYSŁUCHAJ: NAGRANIE 2

E: Hi, my name is Ellen, and I am a new ................... here. What’s your name?

G: Hi, my name is Gwen, and I work for the .......................................

E: Can you tell me something about the ............................. here?

G: It’s great. We have a lot of ........................, and everyone seems friendly.

E: That’s good to hear. Do you have any ..................... in a ........................?

G: Actually, last year we started a new ....................... Once a month on Friday, we bring homemade cookies and cakes for everyone.

E: Wow! I love baking. I will bring some of my favorite for this .................................

G: I am happy to hear that.  ....................................................................... about the company, ......................... me, or ..................... He is the ...................... of the ........................................

E:Thank you, Gwen. See you around!

Tutaj znajdziesz ODPOWIEDZI.

QUESTIONS:

• •What is Gwen’s job?
• •Is the atmosphere in the office friendly?
• •Who loves to bake?
• •Where should Ellen go if she has further questions?

Tutaj znajdziesz przykładowe ODPOWIEDZI.

Moving on, porozmawiajmy o slangu używanym w biurze. Skrótami posługujemy się zarówno w trakcie rozmowy, jak i w wymianie maili między współpracownikami. Czy znasz znaczenie poniższych skrótów?

SKRÓTY:

BRB - be right back, czyli zaraz wracam.

ASAP- as soon as possible, najszybciej jak to możliwe.

LMK- let me know, daj mi znać.

FYI - for your information, dla twojej informacji.

BTW - by the way, przy okazji/nawiasem mówiąc.

IDK- I don’t know, nie wiem.

IMO- In my opinion, moim zdaniem.

SŁOWA:

Deadline - ostateczny termin oddania pracy. Jeśli twój deadline to 7 marca, to do tego czasu masz czas na wysłanie skończonej pracy.

Feedback - informacja zwrotna. Możemy poprosić o feedback naszej pracy, aby wiedzieć, czy jesteśmy efektywni.

Case - sprawa. Czyli coś, czym aktualnie się zajmujesz.

Target - czyli cel. Czasami pracodawca daje określony cel, do którego trzeba dążyć, więc miej to na uwadze.

Open space - otwarta przestrzeń. Jeśli nie jesteś oddzielony od swoich współpracowników ścianami, to prawdopodobnie pracujesz w open space office.

Performance-wydajność. Pracodawca może oceniać twój performance, czyli to, jak bardzo jesteś dla niego wydajnym pracownikiem.

Call - spotkanie online za pomocą komunikatorów internetowych lub telefonu. Jeśli umawiasz się na call, nie zapomnij określić, w jakiej będzie formie (online lub tradycyjnie przez telefon?)

That’s all for today. To nie ostatni ze wpisów "At the office", dlatego zachęcam do śledzenia na bieżąco bloga i postów, które się tutaj pojawiają. Today nauczyliśmy się wielu przydatnych zwrotów używanych na co dzień w biurze. Nie zapomnij przećwiczyć dialogów oraz zapoznać się z korporacyjnymi wyrażeniami. Please make sure to subscribe to our newsletter for more valuable content. Farewell!

Materiały do pobrania