Oto drugi z serii, artykuł AT THE OFFICE.
Jeśli pracujesz w biurze, to ta seria jest dla Ciebie. Dziś przeprowadzisz rozmowę z szefem oraz współpracownikami. Dzięki gotowym zwrotom i wyrażeniom łatwiej Ci będzie komunikować się na co dzień w pracy. Oprócz konwersacji poznamy też office slang, czyli skróty i wyrażenia używane w komunikacji werbalnej, jak i często spotykane w mailach. Wszystko, czego potrzebujesz, znajdziesz w tym i w kolejnych artykułach z serii w biurze.
Zacznijmy od rozmowy z najważniejszą osobą at the office, czyli szefem!
EMPLOYEE CONVERSATION WITH BOSS (ROZMOWA PRACOWNIKA Z SZEFEM)
B: Good morning. Have you prepared the sales report yet? (Dzień dobry, czy przygotowaliście już raport sprzedażowy?)
E: Yes, here it is. Our team has been working on it for two weeks. (Tak, jest tutaj. Nasz zespół pracował nad nim od dwóch tygodni).
B: Good, can you give me a short brief over it? (Dobrze, czy mógłbyś/mogłabyś dać mi krótkie streszczenie raportu?)
E: Of course. So last month we made significant progress in sales. We exceeded our expectations and made 30% more sales than estimated. (Oczywiście. Zatem, w zeszłym miesiącu zrobiliśmy znaczący postęp w sprzedaży. Przekroczyliśmy nasze oczekiwania i zrealizowaliśmy 30% więcej sprzedaży, niż szacowaliśmy).
B: That is wonderful! Good Job! (To cudownie! Dobra robota!)
E: Thank you, boss. I also wanted to ask you something if you have a minute. (Dziękuję szefie. Chciałam też Pana o coś spytać, jeśli ma Pan chwilę).
B: Yes, I am listening. (Tak, słucham).
E: I have an important event next week, and I would like to take 2-3 days off. (Mam ważne wydarzenie w przyszłym tygodniu I chciałabym wziąć dwa-trzy dni wolnego).
B: I think that wouldn’t be a problem. However, remember to submit your assignment by the end of the week. (Myślę, że nie będzie to problemem. Jednakże pamiętaj wysłać/oddać mi swoje zadanie do końca tygodnia).
E: Thank you, sir. Would you prefer to submit it in paper form or via email? (Dziękuję Panu. Czy wolałby Pan, abym, oddała pracę w formie papierowej czy poprzez email?)
B: You can send it to my email. Is that all? (Możesz wysłać to na maila. Czy to wszystko?)
E: Yes, thank you, and have a nice day! (Tak, dziękuję, życzę miłego dnia!)
B: Thank you, you too! (Dziękuję, wzajemnie!)
Now practice! Uzupełnij luki w rozmowie:
B: Good morning, have you prepared the………………………..(raport sprzedażowy) yet?
E: Yes here it is. ……………………………………………(pracowałam nad nim dwa tygodnie).
B: Good, can you give me………………………..(krótkie podsumowanie raportu).
E: Of course, so last month we made a………………………………….(duży progres w sprzedaży).
B: Great! ………………….(dobra robota).
E: Thank you. ……………………. (chciałem/am też o coś spytać) if you have a minute.
B:…………………..(tak, słucham).
E: I have an important event next week and …………………………………(chciałabym wziąć dwa dni wolne).
B: All right. However …………………………….(pamiętaj o oddaniu zadania) by the end of the week.
E: Thank you sir. Should I submit it by email or ……………………………….(w wersji papierowej).
B: You can send it to my email. ………………………(Czy to już wszystko?)
E: Yes, thank you and have a nice day!
B: Thank you! You too!
Listen to the recording / Odsłuchaj nagranie rozmowy
NAGRANIE 1
Tutaj znajdziesz ODPOWIEDZI.
COFFEE BREAK (PRZERWA NA KAWĘ)
G: Hi, my name is Gwen, and I work for the …………………………………
E: Can you tell me something about the ……………………….. here?
G: It’s great. We have a lot of ……………………, and everyone seems friendly.
E: That’s good to hear. Do you have any ………………… in a ……………………?
G: Actually, last year we started a new ………………….. Once a month on Friday, we bring homemade cookies and cakes for everyone.
E: Wow! I love baking. I will bring some of my favorite for this ……………………………
G: I am happy to hear that. …………………………………………………………….. about the company, ……………………. me, or ………………… He is the …………………. of the ………………………………….
E:Thank you, Gwen. See you around!
Tutaj znajdziesz ODPOWIEDZI.
QUESTIONS:
- What is Gwen’s job?
- Is the atmosphere in the office friendly?
- Who loves to bake?
- Where should Ellen go if she has further questions?
Tutaj znajdziesz przykładowe ODPOWIEDZI.
Moving on, porozmawiajmy o slangu używanym w biurze. Skrótami posługujemy się zarówno w trakcie rozmowy, jak i w wymianie maili między współpracownikami. Czy znasz znaczenie poniższych skrótów?
SKRÓTY:
BRB – be right back, czyli zaraz wracam.
ASAP– as soon as possible, najszybciej jak to możliwe.
LMK– let me know, daj mi znać.
FYI – for your information, dla twojej informacji.
BTW – by the way, przy okazji/nawiasem mówiąc.
IDK– I don’t know, nie wiem.
IMO– In my opinion, moim zdaniem.
SŁOWA:
Deadline – ostateczny termin oddania pracy. Jeśli twój deadline to 7 marca, to do tego czasu masz czas na wysłanie skończonej pracy.
Feedback – informacja zwrotna. Możemy poprosić o feedback naszej pracy, aby wiedzieć, czy jesteśmy efektywni.
Case – sprawa. Czyli coś, czym aktualnie się zajmujesz.
Target – czyli cel. Czasami pracodawca daje określony cel, do którego trzeba dążyć, więc miej to na uwadze.
Open space – otwarta przestrzeń. Jeśli nie jesteś oddzielony od swoich współpracowników ścianami, to prawdopodobnie pracujesz w open space office.
Performance-wydajność. Pracodawca może oceniać twój performance, czyli to, jak bardzo jesteś dla niego wydajnym pracownikiem.
Call – spotkanie online za pomocą komunikatorów internetowych lub telefonu. Jeśli umawiasz się na call, nie zapomnij określić, w jakiej będzie formie (online lub tradycyjnie przez telefon?)
That’s all for today. To nie ostatni ze wpisów „At the office”, dlatego zachęcam do śledzenia na bieżąco bloga i postów, które się tutaj pojawiają. Today nauczyliśmy się wielu przydatnych zwrotów używanych na co dzień w biurze. Nie zapomnij przećwiczyć dialogów oraz zapoznać się z korporacyjnymi wyrażeniami. Please make sure to subscribe to our newsletter for more valuable content. Farewell!